Privacyverklaring

Privacy en persoonsgegevens

Annemiek Berends-Wagner gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Deze privacyverklaring beschrijft welke persoonsgegevens kunnen worden verwerkt in het kader van internationaal erfgenamenonderzoek, het contact met professionele opdrachtgevers en het gebruik van deze website.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van de opdracht kunnen onder meer namen, adres- en contactgegevens, geboorte- en overlijdensgegevens, familie- en verwantschapsgegevens, nationaliteit, burgerlijke staat en gegevens uit openbare registers, archieven, documenten en andere voor het onderzoek relevante bronnen worden verwerkt.

Bij een onderzoeksopdracht kunnen ook persoonsgegevens worden verwerkt van mogelijke erfgenamen, familieleden en andere personen die niet zelf opdrachtgever zijn. Het onderzoek kan zich daarbij uitstrekken tot levende personen in Nederland en het buitenland.

Waarvoor worden persoonsgegevens gebruikt?

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor het uitvoeren en documenteren van onderzoeksopdrachten, het beantwoorden van vragen, communicatie met opdrachtgevers, het opvragen of verifiëren van informatie en documenten, de financiële administratie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Bronnen bij erfgenamenonderzoek

Bij internationaal erfgenamenonderzoek kan informatie afkomstig zijn van de opdrachtgever, openbare registers en databanken, archieven, genealogische en historische bronnen, buitenlandse instanties, openbare internetbronnen en andere bronnen die voor de betreffende onderzoeksvraag relevant zijn.

Ook informatie uit publiek toegankelijke online bronnen kan onderdeel zijn van het onderzoek. Gegevens worden waar mogelijk gecontroleerd en beoordeeld op relevantie en betrouwbaarheid.

Grondslagen voor verwerking

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Welke grondslag van toepassing is, hangt af van de aard van de verwerking en de opdracht.

Dit kan bijvoorbeeld noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting of de behartiging van een gerechtvaardigd belang. Bij de verwerking van gegevens van personen die niet zelf opdrachtgever zijn, wordt beoordeeld welke grondslag van toepassing is en welke belangen en privacyrechten daarbij moeten worden meegewogen.

Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet verkocht. Voor zover dat noodzakelijk is voor de opdracht kunnen gegevens worden gedeeld met partijen die betrokken zijn bij het onderzoek of de afhandeling daarvan, bijvoorbeeld buitenlandse instanties, archieven of professionele dienstverleners.

Wanneer een externe partij in opdracht persoonsgegevens verwerkt, worden waar nodig afspraken gemaakt over de bescherming daarvan.

Internationaal onderzoek

Internationaal erfgenamenonderzoek kan meebrengen dat informatie wordt opgevraagd bij of uitgewisseld met organisaties buiten Nederland en, afhankelijk van het dossier, buiten de Europese Economische Ruimte.

Per situatie wordt beoordeeld welke gegevens voor het onderzoek noodzakelijk zijn en welke wettelijke voorwaarden en waarborgen van toepassing zijn.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn vereist.

Beveiliging

Er worden passende organisatorische en technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ander onrechtmatig gebruik.

Privacyrechten

Wanneer Annemiek Berends-Wagner persoonsgegevens van je verwerkt, kun je afhankelijk van de omstandigheden onder meer verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens, beperking van de verwerking of bezwaar tegen de verwerking.

Welke rechten van toepassing zijn, hangt onder meer af van de wettelijke grondslag en de omstandigheden van de verwerking. Ook wanneer gegevens niet rechtstreeks bij de betrokken persoon zijn verkregen, kunnen privacyrechten van toepassing zijn.

Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens of het indienen van een verzoek kan contact worden opgenomen via info@internationaalerfgenamenonderzoek.com.

Daarnaast kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Websitegebruik

Op deze website wordt geen Google Analytics gebruikt. Bij het bezoeken van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website, bijvoorbeeld via de hostingprovider.

Contact

Annemiek Berends-Wagner
Internationaal Erfgenamenonderzoek
info@internationaalerfgenamenonderzoek.com
+31 6 25 06 48 62

Laatste wijziging: oktober 2026