KENNISBANK · INTERNATIONALE NALATENSCHAPPEN

Wie kan betrokken zijn bij een internationale nalatenschap?

Bij een nalatenschap met een internationaal element kunnen verschillende professionals betrokken zijn. Welke expertise nodig is, hangt af van de omstandigheden, de betrokken landen en de beschikbare informatie over de overledene en mogelijke erfgenamen.

Wanneer een erfgenaam gezocht wordt, familieleden in het buitenland verblijven of onbekende erfgenamen moeten worden opgespoord, kan aanvullend genealogisch onderzoek nodig zijn. Daarbij kunnen juridische, genealogische en internationale documentvraagstukken samenkomen.

De notaris

De notaris speelt een belangrijke rol bij het vaststellen wie de erfgenamen zijn en wie bevoegd is om namens hen op te treden. Wanneer relevante personen of gegevens zich in het buitenland bevinden, kan aanvullend internationaal erfgenamenonderzoek nodig zijn.

Denk bijvoorbeeld aan een familielid dat tientallen jaren geleden is geëmigreerd. Waar woont deze persoon tegenwoordig? Is hij of zij nog in leven? Zijn er kinderen of andere afstammelingen? Het beantwoorden en onderbouwen van dergelijke vragen kan noodzakelijk zijn voordat een nalatenschap verder kan worden afgewikkeld.

Meer over de verklaring van erfrecht op Notaris.nl →

De specialist internationaal erfgenamenonderzoek

Internationaal erfgenamenonderzoek richt zich op het zoeken en opsporen van mogelijke erfgenamen, het terugvinden van familieleden in het buitenland en het onderzoeken van familieverbanden wanneer informatie ontbreekt of onzeker is.

Een naam in een online stamboom kan een bruikbaar vertrekpunt zijn, maar vormt op zichzelf nog geen bewijs van iemands identiteit of familieband met de overledene. Daarom kan het nodig zijn om buitenlandse geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten, historische bevolkingsregisters, emigratiegegevens, probate-dossiers en andere relevante bronnen te onderzoeken.

Genealogisch onderzoek kan daarbij worden gecombineerd met Open Source Intelligence (OSINT). Daarmee kunnen aanvullende aanknopingspunten worden gevonden, personen worden opgespoord en gegevens uit openbaar toegankelijke bronnen met elkaar worden vergeleken. Bevindingen worden waar mogelijk gecontroleerd en onderbouwd met beschikbare documenten en registraties.

Voor notarissen kan dit gespecialiseerde onderzoek bijvoorbeeld duidelijkheid helpen verschaffen over de vraag of een geëmigreerd familielid nog in leven is, of er kinderen of verdere afstammelingen zijn en welke familieverbanden met beschikbare bronnen kunnen worden aangetoond.

Ook wanneer onbekende erfgenamen gezocht worden, kan genealogisch onderzoek helpen om ontbrekende familietakken te reconstrueren en mogelijke rechthebbenden in kaart te brengen.

Het doel is dus niet alleen om namen te verzamelen, maar om een zorgvuldig onderzocht en gedocumenteerd beeld te krijgen van de relevante familieverbanden en mogelijke erfgenamen. De mogelijkheden en reikwijdte van het onderzoek verschillen per land en zijn mede afhankelijk van de beschikbare bronnen en de geldende toegangsbeperkingen.

Meer over erfgenamen zoeken en opsporen in het buitenland →

De erfrechtadvocaat

Bij juridische vragen of geschillen over een nalatenschap kan een gespecialiseerde erfrechtadvocaat worden ingeschakeld. Dat kan bijvoorbeeld spelen bij de uitleg van een testament, de vereffening of verdeling van een nalatenschap, de positie van een executeur of een conflict tussen erfgenamen.

De Vereniging Erfrecht Advocaten Nederland (VEAN) is een specialisatievereniging voor advocaten die gespecialiseerd zijn in het erfrecht.

Meer informatie over de VEAN →

Vertalers en internationale documentspecialisten

Een internationaal nalatenschapsdossier kan daarnaast vragen om beëdigde vertalingen, apostilles, legalisaties of andere formele documenthandelingen.

Door mijn jarenlange achtergrond als mede-directeur van vertaalbureau Esperanto WBT heb ik ruime ervaring met buitenlandse akten, testamenten, volmachten en andere juridische documenten die bij internationale nalatenschappen een rol kunnen spelen.

Meer over Esperanto WBT →

Wanneer er geen erfgenamen bekend zijn

Wanneer erfgenamen onbekend zijn of niet kunnen worden gevonden, kan aanvullend erfgenamenonderzoek nodig zijn. Daarbij kan worden onderzocht of er nog familieleden of afstammelingen bestaan die mogelijk voor de nalatenschap in aanmerking komen.

Voor de afdeling Onbeheerde Nalatenschappen van het Rijksvastgoedbedrijf voer ik onderzoek uit naar mogelijke internationale erfgenamen.

Meer over onbekende erfgenamen bij de Rijksoverheid →

Verschillende expertises, één nalatenschapsdossier

Bij een internationale nalatenschap kunnen juridisch onderzoek, personenonderzoek en internationale documentatie naast elkaar nodig zijn. Gespecialiseerd erfgenamenonderzoek kan notarissen en andere betrokken professionals ondersteunen bij het achterhalen van personen, het onderzoeken van familieverbanden en het verzamelen van relevante buitenlandse gegevens.

Of het nu gaat om een erfgenaam die naar het buitenland is verhuisd, onbekende erfgenamen of ontbrekende buitenlandse documenten: zorgvuldig onderzoek kan helpen om nieuwe aanknopingspunten te vinden en de verdere afwikkeling van een nalatenschap te ondersteunen.